برای ارتقای جامع کارایی جلسات و تجربه مدیریت، ساختمان شعبه شنژن بانک بازرگانان چین اخیراً ارتقای هوشمند سیستم جلسات خود را تکمیل کرده است. این پروژه کل سیستم رزرو و انتشار جلسات ساختمان را پوشش داد و شامل نوسازی هوشمند تجهیزات در 19 اتاق جلسه بود. هدف دستیابی به مدیریت یکپارچه و استاندارد منابع اتاق جلسه، بهبود قابل توجه بهره وری استفاده و ارائه تجربه راحت تر و هوشمندانه تر در سازمان جلسه برای کارکنان است.
سیستم ارتقا یافته یک پلت فرم کنترل متمرکز را ایجاد می کند که مدیریت یکپارچه-روشنایی، پرده ها و تجهیزات چندرسانه ای را در تمام ۱۹ اتاق جلسه امکان پذیر می کند. ویژگی های کلیدی سیستم عبارتند از:
- اتوماسیون هوشمند، بدون نیاز به عملیات دستی
هنگامی که یک جلسه با موفقیت رزرو شد، سیستم به طور خودکار چراغ‌ها، پرده‌ها و تجهیزات چندرسانه‌ای را در مدت زمان مشخصی قبل از شروع جلسه روشن می‌کند. پس از پایان جلسه، تمام دستگاه‌ها به‌طور خودکار خاموش می‌شوند، که اتلاف انرژی را کاهش می‌دهد و بار عملیاتی کارکنان را به حداقل می‌رساند.
- یادآوری متفکرانه برای جریان یک جلسه صاف
این سیستم کمی قبل و در پایان هر جلسه، موسیقی ملایم یا یادآورهای صوتی را پخش می‌کند و به شرکت‌کنندگان کمک می‌کند زمان خود را به‌طور مؤثر مدیریت کنند و اطمینان حاصل شود که جلسات به‌طور مؤثر و طبق برنامه انجام می‌شوند.
- -اطلاعات همگام‌سازی شده در زمان واقعی، واضح و شفاف
این سیستم به طور کامل با سیستم رزرو جلسه موجود CMBC ادغام شده است، -داده‌های زمان واقعی را جمع‌آوری می‌کند و جزئیات جلسه{1}}مانند وضعیت رزرو و دستور کار- را در صفحه‌های هوشمند جلسه خارج از هر اتاق نمایش می‌دهد. این از تضادهای زمان بندی جلوگیری می کند و شفافیت در استفاده از اتاق را افزایش می دهد.
از طریق ارتقاء سیستم جلسات، بانک بازرگانان چین شعبه شنژن نه تنها به مدیریت دقیق و هوشمندانه منابع اتاق جلسه دست یافته است، بلکه تعهد خود را به نوآوری و تحول دیجیتال نشان داده است و محیط کاری کارآمدتر و حرفه ای را برای کارکنان فراهم می کند.
